訪問看護専用だから使ってわかる。クラウド勤怠管理ならiBow KINTAI

iBowKINTAIは、全国1200以上の訪問看護ステーション運営を日々サポートする、
「訪問看護専用電子カルテiBow」から生まれた訪問看護専用の勤怠管理サービスです。
※特許出願中

訪問看護専用の
iBow KINTAI だから
できること

  • 誰でも操作しやすい
    シンプルな画面!

    誰でも操作しやすいシンプルな画面構成で、
    パソコン操作が苦手な方でもスムーズにお使いいただけます。

    誰でも操作しやすいシンプルな画面!
  • 訪問看護独特の
    勤務管理のお悩みを解決!

    • 直行・直帰もカンタン打刻
      直行・直帰も
      カンタン打刻

      自宅や訪問先から、iPhoneなどのモバイル端末を使って出退勤打刻ができます。直行直帰やテレワークにもお役立てください。​
      また、GPS機能により出退勤打刻をした場所も記録されるので、移動の多い訪問看護の現場でも、しっかり勤怠管理ができます。
      ※場所の表示は有料版のみ

    • 1日複数回の勤務もしっかり管理
      1日複数回の勤務も
      しっかり管理

      オンコールでの時間外勤務や休日出勤、中抜けなど、訪問看護ステーションならではの多様な勤務形態に対応した打刻ができます。

      • 1日に何度でも使える「中抜け」機能
      • 休日出勤や退勤後に打刻できる
        「時間外出勤」
    • 訪問看護の複雑なシフトに対応
      訪問看護の
      複雑なシフトに対応

      自由に勤務シフトが登録でき、訪問看護ステーションの複雑な勤務形態にも柔軟に対応できます。​登録できるシフトのパターン数に制限はありません。​
      また、打刻した時刻から残業時間、休日のオンコール出勤も含めた勤務時間の合計を自動で計算するので、給与計算もラクラクです。​
      ※訪問スケジュールの作成機能は訪問看護ステーション専用電子カルテiBowにあります。

    • 複数の職種設定で兼務スタッフを管理
      複数の職種設定で
      兼務スタッフを管理

      スタッフ1人につき複数の職種が登録できるため、兼務スタッフの勤怠管理もカンタン。​
      例えば、管理者と看護師を兼務している方がどの職種で何時間勤務したのか、時間を振り分けることができます(打刻時にスタッフ自身で勤務時間を振り分けることもできます)。​
      また、常勤、非常勤、専従、兼務の勤務形態を設定できるため、日々の打刻をするだけで、実地指導に必要な勤務の情報がしっかりと管理できます。​

    • オンコール当番表の作成
      オンコール当番表
      の作成

      オンコール当番表が作成できる機能を標準搭載!オンコール当番は2人まで登録が可能です。当番の日はシフトにも反映されるので、どの日に誰が当番なのかが一目瞭然。​
      また、オンコール当番申請機能により、スタッフが申請した希望日を見ながら管理者様がオンコール当番表を作成することができます。​
      もちろん、作成した当番表は出力できます。

    • 日々の勤務状況をすぐに確認
      日々の勤務状況を
      すぐに確認​

      1クリックでその日の出勤状況一覧が表示できます。
      いつでもどこでもスタッフの勤務状況が確認できるので、打刻漏れの防止や、超過残業時間の把握も可能になります。​
      また、勤務の実績はCSVデータとして保存できます。​

  • 常勤換算表
    自動で作成! ※従業員の勤務体制及び勤務形態一覧表

    iBow KINTAIでは、日々の出勤打刻をもとに常勤・非常勤・職種を区別して、勤務形態一覧表を自動作成します。予定と実績を切り替えられるので、常勤換算を見通し、予測しながら毎月運営ができます。

    常勤換算表を自動で作成!
  • 2019年4月の労働基準法改正をクリア!

    2019年4月の
    労働基準法改正をクリア!

    2019年4月の労働基準法改正で、客観的な労働時間の把握が義務化されました。 厚生労働省は「原則、労働時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること」として定めて、客観的な記録方法として、タイムカード、ICカード、パソコンを挙げています。
    訪問看護ステーションはiBow KINTAIを使うことでその基準をクリアできます。

  • 電子カルテiBowと連携できて
    打刻もラクラク!

    連携することで、訪問看護専用電子カルテ「iBow」から打刻することができ、打刻のためにログインする手間がかかりません。また、iBowの職員情報はiBow KINTAIに連携するので、スムーズにiBowKINTAIが開始できます。​
    ※職員情報をiBowKINTAIで先に登録した場合は、iBowに移行できません。​

    電子カルテと連携できて打刻もラクラク!

主要機能

訪問看護で必要な機能に特化した、
シンプルで使いやすいシステム

  • 出勤打刻
  • シフト管理
  • オンコール当番表
  • 電子カルテ連携
  • 勤務形態一覧表出力
  • CSV出力
  • GPS位置情報取得
  • 各種設定